EasyFlow

产品特色

本系统主要功能如下:

轻松帮您实现办公自动化管理

企业的工作流无处不在,有的保持着手工方式、有的通过email、有的通过各种不同的系统,五花八门,造成管理混乱。EasyFlow可统一工作台管理,所有工作自动带出;规范工单发起和审批动作;自动进行归档管理。全面提升工作效率及规范管理。

不需要专业技术支撑

业务变化发展,所以流程的变更是不可避免的。EasyFlow具有高度弹性化的特点,最终用户(而不是技术人员)都可以自己配制自己需要的表单和流程,并可立即投产,减少不必要的浪费。

只需要简单配置就能实施工作流程

企业实现工作流自动化管理,过程是需求分析、系统设计和开发等,周期比漫长。而EasyFlow只需要三步(流程配置、表单配置和权限分配)配置就可以了,周期精确到小时。

可视化流程设计和表单设计

EasyFlow可通过流程设计器拖拽或XML配置出串行流程、分支流程、并行流程、循环流程等等多种流程方式,甚至是多种流程方式混合的复杂业务流程,用户只需了解业务流程就可以轻松的配置出复杂的工作流程。同时还可以进行可视化表单设计,通过直观的用户操作,绘制业务所需的表单,并可进行相应数据的绑定。表单将组成工作流的基本要素。例如,可对组成工作流信息的基本元素(字段、排版、样式等)进行定义。提供多样化电子表单的定义功能。

智能提醒及可视化监控

每个环节都可自定义智能提醒,由管理员设置允许滞留时间、超时提醒方式、提醒次数,提高工单处理及时性。您还可以即时在平台里查看到所有流程的使用情况及每一项工作的进度情况。比如:某项工作正处于哪个环节,谁在处理等等;还会自动通过短信和邮件方式通知工单处理人,同时还可以通知负责人工作的进度情况。

自定义报表及报表统计

可根据实际需要,自行配置报表中所包含的字段。并可统计到业务流程的相关信息。比如说,通过请假流程发起的工单,在系统中可统计到某一时间段内有多少张工单(有多少人请假)

分散应用、统一管理

系统提供流程调用、发起工单等接口,在不用开发的情况下,供其它非流程性系统调用,达到分散应用,统一管理的效果。从而降低系统整体维护成本。

移动各地市部门选用,成熟稳定、安全可靠,丰富的流程管理经验,流程应用规范,方便用户操作

平台自开发到现在已经超过5年的时间,具备很多成功案例,丰富的流程管理经验。目前平台主要的用户是中国移动用户,获得用户的广泛认同。

 

更多的其它功能:

  • 基于人员组织和角色设计

    工作流中的参与者(组织或角色)可进行自定义,并可以在流转过程中结合企业的组织架构(比如用户所属部门、上下级关系等)自动跳转。

  • 工单执行、审批流转

    可设定的对工作流的执行包括提交、退回、撤回、转交等。会根据路由的判定条件和当前节点的执行操作设置工作流的下一目标节点,可以增加工作流执行动作。除了工作流流转的执行性操作,允许在工作流流转的过程中实时添加额外的批注者以保证实际操作者能够获得这些批注者的意见。

  • 表单数据自动生成

    表单的有些数据,可以根据被计算字段、原始数据和计算方法自动得出目标字段数据,并可以此作为下一路由选择的判断条件。

  • 流程模板版本化管理

    流程模板采用版本化管理,设计和运行时的模板分开。在修改了流程模板后,可以指定流程模板何时生效;并且可以在任何时候恢复到以前版本的流程模板。

  • 多节点定义

    工作流程从"发单"到"完成",中间需要经历一个或多个步骤。可定义无限的节点,满足企业复杂和多步骤工作流程流转的需求。

  • 智能路由判断

    可以预先设置固定的判断条件选择路由,也可以设置根据流转过程中的信息变量值而确定路由方向,可定义多重和复杂的判断条件。

  • 并行,串行,串并行混合执行

    支持工作流程的并行执行,即操作群组中的任何操作组对工作流执行了操作,工作流都会流转到下一目标节点。支持工作流程的串行执行,即只有每一操作组都对请求执行了操作,工作流才会流转到下一目标节点。可以设置适应复杂工作流程的混合执行方式,串并行执行在工作流程设计中交替使用以满足企业复杂业务处理的需求。

  • 跟踪和回溯

    保留工作流流转过程中的所有信息和操作痕迹,供用户查询。

  • 自定义业务流程

    允许不改动任何程序代码,便可配置流程及各步骤所涉及的人员。系统能根据业务流程自动生成信息流并自动绘制流程图。

  • 权限用户管理

    分离外部用户与内部用户,外部用户可从外网登录,可使用功能与展示页面与内部用户分开,保证流程的完整性与信息安全。

  • 委托受权

    某员工临时出差,可通过委托其它同事跟进工作。

  • 任务列表自定义

    根据不同业务部门的不同需要,不同的业务流程的任务(工单)列表显示的字段内容都可以进行设定,满足个性需要。

  • 换肤功能

    系统可以跟据不同的人的喜好,可自定义进行系统换肤。